home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Super Platinum 8 / Shareware Super Platinum 8.iso / mac / DATABASE / AMIIMPRT.ZIP;1 / IMPORT.EXE / 9334.TXT < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-07-28  |  4.1 KB  |  98 lines
  1.  
  2. TITLE: Manuscript Features That Import into Ami Pro
  3. PRODUCT: Ami Pro 2.0, 3.0
  4. DATE:    28-Jul-92
  5.  
  6. PROBLEM: 
  7.  
  8. Which Manuscript features import into Ami Pro?
  9.  
  10. SOLUTION: 
  11.  
  12. Note:  Using the "Convert levels into styles" is the best import option to 
  13. select because corresponding Ami Pro paragraph styles will be created (MSTEXT 
  14. 1, MSTEXT 2, etc.).  Use "Apply styles" if you want your text to import 
  15. unformatted.
  16.  
  17. The following information is based on the Manuscript filter dated 5/20/92.  If 
  18. your filter is dated earlier than 5/20/92, you can call Lotus WPD Customer 
  19. Service at (404) 399-5505 and request the Ami Pro 2.0 filters disk.
  20.  
  21. The following Manuscript features import into Ami Pro:
  22.  
  23. Centered text.
  24.  
  25. Columns.  Sections or Blocks that have been split or appended into columns 
  26. import as Ami Pro tables.  It may be necessary to adjust the column widths 
  27. after importing into Ami Pro.  Winding columns set through the Global menu in 
  28. Manuscript import as a multi-columned document in Ami Pro.  Winding columns 
  29. set through Blocks do not import.
  30.  
  31. Date Markers. (The date format in Ami Pro may be different than the format in 
  32. Manuscript.)
  33.  
  34. Even justification.
  35.  
  36. Footnotes (endnotes and levelnotes come in as regular footnotes).
  37.  
  38. Graphics (CGM, PIC, EPS).  GMF files (metafiles created by older version of 
  39. Freelance) and screen capture files (.SCG and .SCT extentions) will not 
  40. import.
  41.  
  42. Header and Footer text under the following circumstances:
  43.  1. If the Even, Odd, or First Page Layout panels in Global Page are identical 
  44.     to the Global Page Layout panel, only the left and middle column of the 
  45.     header will be maintained.  The right column of the header is not visible 
  46.     until the carriage returns at the end of each column are deleted and 
  47.     replaced with tabs.  The footer will not appear.
  48.  2. If the Even, Odd or First Page Layout panels are different from the Global 
  49.     Page Layout panel, footers that are in the left and middle columns will be 
  50.     maintained.  The right column of the footer is not visible until the 
  51.     carriage returns at the end of each column are deleted and replaced with 
  52.     tabs.
  53.  
  54. Line spacing is maintained within the blocks.  If line spacing is set to more 
  55. than 2 in Manuscript, it will convert to 1 1/2 or 2 in Ami Pro.  Spacing 
  56. between blocks must be set in an Ami Pro paragraph style using spacing above 
  57. and below.
  58.  
  59. Outline level indents are maintained and are set in the paragraph style 
  60. created by Ami Pro.  Outline numbering is not maintained when the "Apply 
  61. levels" import option is selected.  When the "Convert levels into styles" 
  62. option is selected, outline numbering is not fully maintained but can be 
  63. easily modified.  Ami Pro creates paragraph styles (Ms Header 1, Ms Header 2, 
  64. etc.).  Select Style / Outline styles and choose the legal Quick Numbering 
  65. option (1, 1.1, 1.1.1) for each of these styles.
  66.  
  67. Page breaks are maintained but pagination may change due to different 
  68. formatting (fonts, line spacing, tables, columns) in Ami Pro.
  69.  
  70. Page margins.
  71.  
  72. Page numbering located in the left header/footer column only in Manuscript 
  73. will import when the "Convert levels into styles" import option is selected.  
  74. Page numbering is not maintained when the "Apply levels" import option is 
  75. selected.
  76.  
  77. Picture markers will import if they are in a one block format.  They cannot be 
  78. part of a block that has been split into columns.  (See Graphics above.)
  79.  
  80. Section markers used in page numbering are ignored.  
  81.  
  82. Tabs.
  83.  
  84. Text attributes set in global, levels, block, columns, and text in Manuscript 
  85. (bold, italic, underline, small caps) are imported into Ami Pro as Text 
  86. attributes.  The correct fonts also will be maintained only if the available 
  87. font names in Ami Pro exactly match those used in Manuscript.
  88.  
  89. Text in Manuscript tables will import, but it will not be the same columnar 
  90. format as in the Manuscript table.  It may be necessary to adjust the column 
  91. widths after importing into Ami Pro.
  92.  
  93. Title pages import, but no shading, lines or borders will be maintained.  The 
  94. title will be placed on the first line of the page.
  95.  
  96.  
  97.  
  98.